電子證書供網上查詢，下載打印無效，申請流程簡便，只要填寫申請資料、上傳作品附件和繳費就可以立即獲得。書面證書需在有電子證書后才能申請。書面證書方便攜帶和展示，可以直接作為法律證據。

電子證書有效期為3年、10年不等，到期需要續費。書面證書沒有期限。價格也不同，書面證書收費為50元，電子證書為10元起。

有了電子證書隨時可以申請書面證書，備案信息與電子證書相同。